รายละเอียดของ โปรแกรมนั้นถูกพัฒนาโดยกลุ่มคนไทย ซึ่งมีแนวความคิดริเริ่ม ต้องการออกแบบมาเพื่อให้ใช้งานง่ายโดยเน้นการแสดงเมนูที่กระทัดรัด และคำสั่งที่เป็นภาษาไทย ซึ่งทำให้ผู้ใช้งานสามารถสื่อสาร และเข้าใจถึงการใช้งานของโปรแกรมด้วย " คู่มือการใช้งานอย่างง่ายได้ " หรือ บางครั้งอาจจะไม่จำเป็นต้องอ่านคู่มือในการใช้งานเลย เนื่องจากโปรแกรมนี้ ได้ถูกพัฒนามาจากกลุ่มร้านเน็ตคาเฟ่ของผู้พัฒนาโดยตรง (ไม่ใช่สมาชิก) จากหลายๆความคิดในกลุ่มที่เสนอความต้องการ และได้ร่วมกลุ่มทำการทดสอบ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการจัดการพัฒนา ประสานไปยังโปรแกรมเมอร์ และมีค่าใช้จ่ายในการพัฒนาที่ถูกลง รวมถึงบุคลากรในการดูแล ต่อกลุ่มที่คงรูปแบบการพัฒนาในแบบกลุ่ม SoftwareHouse ดังนั้นจึงทำให้มีค่าใช้จ่ายที่ถูกลง และมั่นใจได้ว่าโปรแกรมนี้มีการแก้ไข และทดสอบให้ใช้งานง่ายจริงๆ โดยที่ผู้ต้องการทดลองใช้งานเพื่อจะทำการทดสอบ โปรแกรมนี้แทบจะไม่ต้องเซตค่าใดๆ เลย นอกจากการ" กำหนดค่า " บริการ ระบบแจ้งเตือน และระบบโปรโมชั่น เท่านั้น หรือแม้แต่รายละเอียด และคำอธิบายในเวบไซด์นี้ต่อการใช้งาน ที่ได้พยายามทำให้กระชับ สั้นๆ แต่เข้าใจง่าย เพื่อลดขั้นตอนการอ่านของผู้ทดลองให้น้อยที่สุด เพื่อคุณจะได้ทำการทดสอบโปรแกรมนี้ได้อย่างรวดเร็วที่สุดเช่นกันต่อ การทดสอบใช้งาน
โปรดอ่านสักนิด สำหรับผู้ทดสอบใหม่(โดยเฉพาะผู้ทดสอบ ที่ไม่มีความรู้ด้านคอมฯ มากนัก) เพื่อง่ายต่อการทดสอบ ควรคลิ๊กเรียงลำดับขั้นตอนดังนี้ (แนะนำให้อ่าน และปฏิบัติเรียงตามในข้อย่อยต่างๆ จนสำเร็จทีละข้อย่อยอย่างช้าๆ ที่แยกย่อยอยู่ในลิงค์ทั้ง 5ข้อหลักด้วย)
ข้อ1. ศึกษาคุณสมบัติ ที่มีของโปรแกรมก่อน
ข้อ2. ดาวน์โหลด Extra Cafe
ข้อ3. ต้องศึกษาวิธีขั้นตอน และอ่านคำแนะนำก่อนการจะติดตั้ง
อย่างละเอียด
ข้อ4. ต้องศึกษาเมนู และการใช้งาน ที่เครื่องแม่ข่าย (Server) ก่อน จะติดตั้งเครื่องลูกข่าย (Client)
ข้อ5.
ตรวจสอบความสมบูรณ์ของระบบ เช่น การกำหนดกลุ่มไอพี รวมถึงโปรแกรมอื่น ๆ
ต่อระบบปฎิบัติการ (OS) ของผู้ทดสอบ
รูปแบบการใช้งานโปรแกรม มีด้วยกัน 3 รูปแบบดังนี้ (ใช้งานได้ทั้ง
3 รูปแบบผสมกันได้ในเวลาเดียวกัน ซึ่งสามารถปลดล็อค/จับเวลาได้ทั้งที่ Server & Client)
1. แบบใช้คูปอง รองรับการเล่นแบบจำกัดเวลา (ชำระเงินก่อน) และต่อเวลาด้วยการเติมเงิน ผ่านทั้งที่ Server & Client
2. แบบไม่ใช้คูปอง รองรับการเล่นแบบจำกัดเวลา (ชำระเงินก่อน) และแบบไม่จำกัดเวลา (ชำระเงินเมื่อเลิก) และต่อเวลาด้วยการเปลี่ยนการจำกัดเวลาผ่านที่ Server อย่างง่ายดาย แบบนี้เหมาะสำหรับร้านที่ไม่มีเครื่องปรินเตอร์สำหรับทำคูปอง โดยโปรแกรมสามารถคุมการใช้งานClientได้หมด
3. แบบฉุกเฉิน รองรับการเล่นในรูปแบบเดิม ที่จำเป็นต้องจดเวลา (โปรแกรมได้เผื่อเหตุการณ์ไว้ใช้ในกรณีที่เครื่อง(คอมฯ) Server ของท่านเสีย) ด้วยการใส่รหัสผ่านผู้ดูแลระบบของ Server โดยให้ใส่ที่ช่องใส่รหัสผ่านของ Client ตอนที่ Client ล็อคสกรีน แทนการล็อคอินปลดล็อค Client ด้วยคูปอง(ให้ใส่ที่ช่องใส่รหัสผ่าน ส่วนชื่อล็อคอินปล่อยว่างไว้ได้ โปรแกรมจะตรวจสอบรหัส Admin เอง) เพื่อให้ลูกค้าในร้าน ใช้งานชั่วคราวได้ โดยธุระกิจไม่สะดุด
