ความต้องการของระบบ Server&Client เวอร์ชั่น 3
ระบบปฏิบัติการ(OS) Windows 2000/XP
CPU 1000 Mhz หรือสูงกว่า
RAM 128 MB หรือสูงกว่า
HDD 10 MB หรือสูงกว่า

การติดตั้งเวอร์ชั่น 3

1. โปรแกรมนี้ต้องใช้ระบบปฎิบัติการWindowsที่รองรับภาษาไทยเป็นหลัก การทำงานจึงจะสมบูรณ์ (เน้นเฉพาะเครื่องที่ติดตั้งเป็นServer ต้องเซ็ตให้รองรับภาษาไทยเท่านั้น) โดยเครื่องที่ใช้เป็นServer ต้องสามารถเข้าไปทำการเชต Location ให้เป็นภาษาไทยได้ดังนี้ Control Panel ==> Regional Options ==> Setting for the current user เลือก Thai (หากเซตไม่ได้ผู้ใช้ต้องตรวจสอบOs Windows ที่ใช้รองรับภาษาไทย หรือไม่) ***หากServer เซตไม่ได้ และยังคงมีการใช้งาน จะส่งผลต่อระบบการคำนวณค่าบริการ และการแสดงผลอื่นๆ***

2. การติดตั้งในระบบ NETWORK จะมี SERVER สำหรับผู้ดูแลได้เพียง 1 เครื่องเท่านั้น ส่วน Client เป็นครื่องที่ลูกค้า ใช้งานในร้าน มีได้สูงสุดตามจำนวนเท่าที่ทดสอบ หรือลงทะเบียนไว้ และเครื่อง Server & Client จะต้องอยู่ใน Workgroup เดียวกัน ซึ่งสามารถมองเห็น และใช้ผ่านทาง Network ตามปกติได้

3. สำหรับเครื่องที่ติดตั้งโปรแกรม Anti-Virus ให้ระงับการใช้คำสั่งที่ใช้งานส่วนตัวในระบบ Network (Personal Firewall) ซึ่งอาจจะมีผลต่อการติดต่อกัน และการรับ-ส่งระหว่าง Server & Client เพราะโปรแกรมจำเป็นต้องติดต่อกันผ่านทาง Network (ตรวจโปรแกรมอื่น ๆ ที่อาจมีผลต่อการใช้งานในระบบ Network ด้วย)

4. ควรจะเลือกเครื่องและทำการติดตั้ง Server ก่อน แล้วจึงติดตั้ง Client และโปรดจำรหัสที่ผู้ใช้ได้กำหนดไว้ที่เครื่อง Server ด้วย เพราะหากลืมผู้ใช้จะต้องทำการ ติดตั้งโปรแกรมใหม่ เท่านั้น เนื่องจากจะไม่มีสิทธิ์ในการใช้งานโดยปริยาย ซึ่งผู้ใช้หรือ Admin จะเป็นผู้ดูแลรหัส (ฉุกเฉิน) นี้ เพียงผู้เดียวหลังการติดตั้ง และเริ่มใช้งานแล้ว (ไม่ใช่กลุ่มผู้พัฒนากำหนดให้)

กรณี..ได้ติดตั้ง Client และโปรแกรม Client ได้ทำการล็อคระบบการใช้งานเครื่อง ก่อนที่จะติดตั้งโปรแกรม Server (หมายถึงClient ยังไม่รู้จัก Server เครื่องใดมาก่อน) รหัสผ่านฉุกเฉินที่จะปลดล็อค Client เริ่มต้นคือรหัสผ่าน " extracafe " (ให้พิมพ์ใส่ที่ช่องรหัสผ่าน ส่วนชื่อล็อคอินปล่อยว่างไว้ก่อนได้ไม่จำเป็นต้องพิมพ์) (เนื่องจากโปรแกรม Client จะคอยตรวจสอบรหัสพาสเวิอร์ดว่า เป็นของผู้ดูแลหรือผู้ช่วย โดยอัตโนมัติ อยู่แล้ว)

5. ไม่สามารถติดตั้งโปรแกรม Server & Client ในเครื่องเดียวกันได้ สำหรับผู้ทดสอบครั้งแรกห้ามอย่างยิ่งที่จะติดตั้ง Server และ Client ใช้เครื่องเดียวร่วมกัน หากทำการติดตั้งให้ถอดการติดตั้งออกให้หมดตาม ข้อ6. (และต้องเลือกถอดทั้ง Server & Client ออกให้หมด)

6. การเลือกจะ ไม่ใช้โปรแกรม Server หรือ Client โปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งออก จะต้องเลือกทำดังนี้

หากต้องการยกเลิกการใช้งานทั้งหมด โดยการถอดการติดตั้งยกเลิก ไม่ใช้โปรแกรมวิธีที่ดีที่สุดคือ ==> เมื่อเปิดสวิทช์เครื่อง ==> ให้กด F5 หรือ F8 ค้าง ==> เลือก Save Mode รอสักครู่เพื่อเข้า Windows ==> เอาออกใน Control Pannel ==> Add Remove Program (วิธีนี้เป็นการเอาออกที่วางใจได้ว่า สามารถเอาโปรแกรมของ Extracafe ออกจากเครื่องของได้ โดยไม่มีไฟล์ใด ๆ ค้างอยู่และจะไม่ทำให้เกิดความเสียหายแก่ MS Windows ได้) และสำหรับคำถามที่ว่าทำไมโปรแกรมจึง ถอดออกได้อย่างง่าย สำหรับคำตอบคือ ถ้าจะทำให้มันมีขั้นตอน Remove Program เพื่อถอดการติดตั้งออกยากขึ้น พบว่าจะมีปัญหาจุกจิก ในเรื่องความไม่ต้องการใช้งานโปรแกรม ซึ่งเป็นสิทธ์ส่วนตัวของผู้ใช้ ในการยกเลิก/ถอดการใช้งาน ได้เช่นเดียวกับโปรแกรมทั่ว ๆ ไป ทั้งยังพบว่ามีปัญหาต่อระบบ Os ซึ่งการแก้ไขต่อปัญหาที่เกิดกับ Os มีค่าใช้จ่ายต่อการพัฒนา ที่ไม่คุ้มในการพัฒนาเพื่อแก้ไขปัญหาภายหลัง และที่สำคัญ มองว่าหากผู้ใช้งาน/ลูกค้า จะลบเพื่อทำความเสียหายให้กับโปรแกรมหรือระบบ MS Windows เขาสามารถทำได้อย่างไม่ยากเย็นเช่นกัน เช่นทำการลบ/แก้ไขRegisty หรือลบไฟล์สำคัญในระบบ MS Windows ออกแค่นี้ เครื่องในร้านก็ไม่สามารถเปิดใช้งานได้ตามปกติแล้ว ทั้งนี้ภาระหน้าที่ดูแลร้านหลัก ๆ จึงเป็นของเจ้าของร้านไม่ใช่โปรแกรมช่วยนี้ ต่อฟังก์ชั่นที่ไม่มี หรือเพิ่มต่อการพัฒนาได้ซึ่งมีค่าใช้จ่าย

7. ที่เครื่อง Server ควรเข้าไปที่เมนู "กำหนดค่า" เพื่อปรับคุณสมบัติต่างๆ ให้เหมาะสมกับร้านของท่าน ก่อน

8. จากนั้นจึงค่อยทำการติดตั้ง Client (รหัสผ่านฉุกเฉินหรือรหัสผ่านปลดล็อคเฉพาะ Client เมื่อติดตั้งครั้งแรกขณะ Client ยังไม่รู้จัก Server เครื่องใดมาก่อน คือ " extracafe " ) แต่ถ้าเคยติดต่อกับ Server แล้ว จะใช้รหัสผู้ดูแลร้านและผู้ช่วยแทน

9. ที่เครื่อง Client จะไม่มีเมนูกำหนดค่าใด ๆ แต่จะอยู่ที่ Server ซึ่งผู้ใช้ต้องกำหนดล่วงหน้าจากนั้น สามารถปล่อยให้ Server - Client ทำการติดต่อกันได้เอง ข้อมูลต่างๆใน Server จะถูกอัพเดทเข้า Client โดยอัตโนมัติ รวมทั้งจะได้รับรหัสฉุกเฉิน (รหัสผู้ดูแลและผู้ช่วยดูแลร้าน) ซึ่งเป็นสิ่งที่สำคัญต่อการใช้งานในการปลดล็อค Client

หมายเหตุ
- คำแนะนำการติดตั้งของโปรแกรมนี้ เป็นเพียงการนำเสนอเท่านั้น ทั้งนี้ผู้ใช้ต้องทำความเข้าใจว่า ในรูปแบบแนะนำการติดตั้ง หรือการใช้งานนั้น กลุ่มผู้พัฒนาไม่มีความสามารถ ที่จะอธิบาย บรรยายรายละเอียดต่างๆ ต่อการประยุกต์นำไปใช้งาน หรือในปัญหา ได้ครบทั้งหมด โดยรูปแบบการประยุกต์ในเชิงลึกแล้ว สามารถแตกแยกรูปแบบการนำไปใช้งาน หรือในปัญหาได้ไม่รู้จักจบ (เขียนได้ไม่รู้จักจบ) ขึ้นอยู่กับรูปแบบการใช้งานในเครื่องผู้ใช้ หรือแก้ไขปัญหา หรือเทคนิคความสามารถในแต่ละผู้ใช้เป็นหลักด้วย ซึ่งทั้งหมดที่นำเสนอนี้กลุ่มผู้พัฒนา ทำได้เพียงการทดสอบหรือทำได้เพียง การสมมุติ การจำลองเหตุการณ์ ต่อการใช้งานหรือปัญหา ในกรอบของขีดความสามารถด้านเวลา ที่มีอย่างจำกัดแคบๆเท่านั้น ที่กลุ่มผู้พัฒนาต้องการ แต่ยังขาด บุคลากร ,แนวคิดความสามารถเพิ่มเติม ,เครื่องมือ ,เงินทุน ,เวลาทดสอบ และ อื่น ๆ โดยกลุ่มผู้พัฒนายอมรับในความสามารถที่มีอย่างจำกัดว่า ไม่สามารถทำได้ ซึ่งไม่ถือเป็นภาระ และหน้าที่ของกลุ่มผู้พัฒนาโปรแกรมแต่อย่างใด